Il sistema delle mailing list può funzionare separato o in combinazione con il weblet utenti; in questo caso vengono utilizzati gli indirizzi inseriti per inviare le email.

Il sistema si compone di due parti: una per definire i destinatari, l'altra per definire il messaggio da inviare; la combinazione messaggio/destinatari viene salvata su database per eventuale successivo riuso.
Il contenuto può essere creato ex-novo oppure può essere direttamente prelevato dai contenuti inseriti nel sito.
La mailing list può essere utilizzata con procedura una tantum oppure con procedura periodica, inviando, per esempio, ogni mese agli utenti del sito gli aggiornamenti dei nuovi articoli.